왜 엑셀 대량조회가 필요한가
대량 발송을 하면 등기번호를 보통 엑셀로 관리합니다. 그런데 우체국 홈페이지는 한 건씩만 조회되니, 수백 건이면 하루 종일 걸립니다. 엑셀의 번호를 한 번에 조회하고 결과를 다시 표로 받을 수 있으면 이 일이 몇 분으로 줄어듭니다.
엑셀·CSV로 대량조회 하는 법
- 엑셀에서 등기번호 열을 복사해 입력창에 붙여넣거나, CSV·TXT 파일을 업로드합니다. (하이픈·공백이 섞여 있어도 숫자만 자동으로 걸러냅니다.)
- 조회를 누르면 여러 건이 진행률과 함께 한 번에 처리됩니다.
- 배달완료·반송·미수령·배송중으로 분류된 결과를 CSV로 저장해 엑셀에서 발송대장으로 관리합니다.
엑셀이 없고 접수증만 있다면
번호가 엑셀에 정리돼 있지 않고 접수증(영수증)만 있어도 됩니다. 접수증 사진을 올리면 이미지에서 13자리 등기번호를 자동으로 읽어 목록을 만들어 주므로, 손으로 옮겨 적지 않아도 곧바로 대량조회할 수 있습니다.
결과를 발송대장으로 관리하기
- 반송·미수령 건만 필터링해 재발송 대상을 추립니다.
- CSV를 날짜별로 저장해 발송 이력을 남깁니다.
- 배달일자·수취인 정보까지 한 파일로 정리됩니다.